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前回「簿記の仕訳について考えてみよう!!」で仕訳とはなにかを説明しましたが、今回は基本的な仕訳のやり方についてみていきましょう。
簿記の仕訳のやり方は3ステップ
基本的な仕訳のやり方は次の3ステップです。
- 取引を2つの事象に分解する
- 2つに分解した取引の勘定科目と金額を考える
- 借方と貸方に分けて勘定科目と金額を記入
以下それぞれのステップを見ていきましょう。
仕訳のやり方①取引を2つの事象に分解する
簿記の取引は2つの側面に分解することができます。
例えば「5億円の建物を現金で買った」という取引があったとします。
これは
- 5億円の建物を手に入れた。
- 5億円の現金を支払った。
という2つの事象に分解することができます。
仕訳のやり方②2つに分解した取引の勘定科目と金額を考える
次に①で2つの事象に分解した取引の勘定科目と金額を考えます。
上記の例で引続き考えると
- 5億円の建物を手に入れた
⇒勘定科目：建物（資産）、金額：5億円 - 5億円の現金を支払った
⇒勘定科目：現金（資産）、金額5億円
となります。
勘定科目は資産、負債、純資産、収益、費用の5つのグループに分けられるのでしたよね。
仕訳のやり方③借方と貸方に分けて勘定科目と金額を記入
最後に②で考えた勘定科目と金額を左側と右側に分けて記入します。
簿記の仕訳の左側を「借方」、右側を「貸方」といいます。
ちなみに、「借方」と「貸方」の金額は必ず一致します。
1つの取引を2つの側面に分けただけなので、当然金額は一致してきますよね。
上記の例で引き続き考えると
- 5億円の建物を手に入れた
⇒勘定科目：建物（資産）、金額：5億円
⇒建物という資産を入手しているので、資産の増加
⇒借方に記入 - 5億円の現金を支払った
⇒勘定科目：現金（資産）、金額5億円
⇒現金という資産を失っているので資産の減少
⇒貸方に記入
となります。
2つに分解した事象を左側（借方）、右側（貸方）どちらに記載するかは簿記のルールで決まっているので以下の図で整理してみましょう。
長々説明してきましたが、すべての取引は必ずこの3ステップに従って仕訳することができます。
以上が簿記の仕訳のやり方の基本になりますので、しっかりおさえましょうね。
